答辩PPT一字不删怎么做？2小时搞定27页

Hello大家好，我是峭壁~

又是一年毕业季，很多小伙伴开始准备毕业答辩PPT，我最近正好帮人美化了一份答辩PPT

对方希望PPT简洁大方，字要大，严谨一些……这些要求都还好说~

不过有一点比较难办是： 最好一个字都不要删，也不用提炼 。我问这是为什么，他说：担心紧张忘词，不如把字全放上去

听起来似乎很有道理哈哈哈~于是我花了两小时，帮他美化了这份PPT，先来下前后对比吧

?before＆after?

由于原稿部分页面的文字比较多，且字号小容易看不清楚，所以我拆分了部分页面，最后扩展到了27页

废话不多说，我们现在就开始思路讲解吧

首先，确定下整份PPT使用字体 。我这边使用的字体都是系统自带的，分别是中文字体：微软雅黑、英文字体：Arial Black

这样做主要有三个好处：

① 不需要再安装新字体，避免现场安装字体可能出现的系列问题

② 可编辑性强，方便紧急需要修改文字情况

③ 这两款字体，字形较为粗壮，识别性强，更适合给老师做学术报告

配色上我选择了这三种颜色做主题色，分别是不同深浅的蓝色

最后一个蓝色，用作点缀色，不做大面积使用。这里是考虑到了 学校的是以幕布投影的方式演讲的，不是LED电子屏，显示效果会差一些

如果使用浅蓝做主色，很有可能出现看不清的情况，大家平时在做PPT也需要关注一下这点

下面进入正式制作环节

No.1 封面页

根据标题“金融科技行业”，我在摄图网找到了这张图片，上升的线条很有科技感

但是直接摆上文字会出现看不清楚的情况，就像这样

我们可以叠加一层蓝色透明蒙版，让图片隐隐地透出来

但是这样的纯色蒙版，颜色太暗沉了，比较没有层次感。我们可以加入一个亮蓝色，这样就会 形成一个高亮区域，蒙版会更有层次感哦！

详细参数在这里哦

接下来我们需要调整一个标题文字的颜色，纯白文字看起来与蓝色背景不太融合

我们可以给文字添加蓝色渐变，再加一个阴影效果

就像这样：

仔细观察这里的文字变化哦~细微的调整对整体的改变是很大的， 做好细节，能够让我们的PPT更耐看

然后给标题加上2个渐变的蓝色色块作为强调就可以了，你还可以给下方的答辩学生与指导老师加上图标作为装饰

为了避免下方区域太空，我们可以找一个科技粒子素材填补画面，最后加上学校logo即可

No.2 目录页

这个目录页主要有2个问题：

① 章标题因为字数不同，长短不一。导致排版方式比较局限

② 有了项目编号又使用了数字编号，重复累赘

针对这两个问题，我们可以对其进行 左图右文的排版 ，延续封面页的风格和标题样子，改成这样子

接下来，我们继续微调

① 给左边的图片加上渐隐的镂空英文装饰，这样会更有设计感

② 将数字编号改为描边字，弱化编号

③ 为右侧的章标题添加线条做分割，同时也能让长短不一的标题显得更加整齐

前后效果很明显对吧~

No.3 纯文字页

朋友对这页的要求是“不能加图片，文字字号不得小于16号”

这简直是想为难我胖虎，我 差点就要扔鼠标了

收拾了一下心情，继续肝了

首先，我们 需要规划一下版面排布

做PPT之前，我问了朋友是否需要加过渡页，一般答辩PPT是需要有过渡页的，这样结构更清晰，导师也能比较快知道你讲到哪个part了

不过朋友说，这样PPT页数太多，会耽误演讲时间，希望我能在每页的页面上体现目前是第几part

于是，我制作了这样的 导航条 。左侧留足了空间，用来放长短不一的章标题，右侧用于标注章节序号

然后根据文案内容，先画两个形状占位

这里使用的形状位于矩形组的第三个

继续细分文案！

要求不使用图片，不让用就不用吧，我用图标不就行了~

我们可以把这里业务关键词提取出来，寻找对应的图标代表。（图标哪里找？阿里巴巴矢量图标库，你值得拥有~）

或许有人会说：这里用图标好像意义不大啊！有什么用啊？

有，当然有啊。 图标是浓缩的视觉语言，能够强化人们对文字的印象

而且也能够有效地缓解“文字阅读疲劳感”。简而言之，就是降低观众的阅读压力

接下来要做的就是把剩下的文案排列整体就可以了

注意设置行间距，这里推荐【 1.2倍 】，这样大文段不会显得太拥挤，页面更有呼吸感

再把该强调的句子再做一次加粗处理

这里需要提醒一下，不要因为担心文字看不清而给所有文字都加粗，这样会显得页面很“笨重”，会弄巧成拙的

No.4 表格页

这里的表格把表格名称直接包括进去，我们可以提取出来，将标题放大

然后再给表头和公司名称做强调处理

接下来，我们需要去除默认的表格格式，先去掉这些框线

选中表格-【表格工具】-【设计】-【边框】-【无框线】

根据表格大小，绘制一个新边框

这里的边框是由 圆角矩形+圆顶角 组成

为了让表格更易读，我们可以添加隔行浅灰色底纹。选中改行-【右击】-【设置形状格式】-【填充所需颜色】即可

No.5 结尾页

一开始我想延续封面的做法，给标题文字加上渐变矩形

但是因为两句文字长短相差太多，这样做看起来页面不是很平衡

所以我改成了这样子

利用矩形块填补了部分空间，这样视觉上就会比较平衡啦！

我们来看一下前后对比吧~

好啦，本期内容就到这样，我们下期再见！拜拜~

文章转载自公众号：向天歌，作者：峭壁

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